1.負責部門文檔資料的受控與管理工作,準備及整理部門各類報表、函件、建議書、圖紙等。收集及匯總各類所需數(shù)據(jù),復(fù)核起草的文件、報告,確保準確性,及時上報及存檔等;
2.熟練使用電腦及辦公軟件,以生成各類文件及報表,熟練操作各類辦公設(shè)備如打印機、傳真及等,并確保使用符合經(jīng)濟高效的原則;
3.專業(yè)友好的接聽部門電話,做好信息記錄;篩選及轉(zhuǎn)接各類電話;
4.協(xié)助上級對下屬員工日常工作落實情況的檢查跟進并安排部門會議、活動、及與員工差旅。組織會議,做好會議記錄,并跟進會議內(nèi)容;
5.負責及時分類、傳閱職能內(nèi)外的來文來函及信息,經(jīng)主管簽批后,完成文件及信息的發(fā)放、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
6.負責部門的行政物品、固定資產(chǎn)等統(tǒng)計、申請、領(lǐng)用等工作;
7.負責部門的員工考勤、工時統(tǒng)計等工作;
8.處理部門的借款及報銷等事宜;
1.文秘類專業(yè)為佳;
2.熟悉日常文員工作職責及辦公室工作流程,基本電腦技能,能使用4-5種辦公軟件;或掌握較新的辦公軟件;
3.資料歸檔及管理方面的基礎(chǔ)知識;
4.統(tǒng)計分析能力;
5.組織協(xié)調(diào)能力;
6.獨立解決問題的能力;
熟悉各類公文或文件的書寫。
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2.熟練使用電腦及辦公軟件,以生成各類文件及報表,熟練操作各類辦公設(shè)備如打印機、傳真及等,并確保使用符合經(jīng)濟高效的原則;
3.專業(yè)友好的接聽部門電話,做好信息記錄;篩選及轉(zhuǎn)接各類電話;
4.協(xié)助上級對下屬員工日常工作落實情況的檢查跟進并安排部門會議、活動、及與員工差旅。組織會議,做好會議記錄,并跟進會議內(nèi)容;
5.負責及時分類、傳閱職能內(nèi)外的來文來函及信息,經(jīng)主管簽批后,完成文件及信息的發(fā)放、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
6.負責部門的行政物品、固定資產(chǎn)等統(tǒng)計、申請、領(lǐng)用等工作;
7.負責部門的員工考勤、工時統(tǒng)計等工作;
8.處理部門的借款及報銷等事宜;
1.文秘類專業(yè)為佳;
2.熟悉日常文員工作職責及辦公室工作流程,基本電腦技能,能使用4-5種辦公軟件;或掌握較新的辦公軟件;
3.資料歸檔及管理方面的基礎(chǔ)知識;
4.統(tǒng)計分析能力;
5.組織協(xié)調(diào)能力;
6.獨立解決問題的能力;
熟悉各類公文或文件的書寫。
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