崗位職責(zé)：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進(jìn)行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用；
4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格：
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程；
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強(qiáng)的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進(jìn)行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用；
4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格：
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程；
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強(qiáng)的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。
職位類別： 行政專員/助理
舉報
全選
申請職位
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5-15K/月申請職位教育背景： 1.統(tǒng)招人力資源管理/行政管理專業(yè)學(xué)歷 2.有從事人力資源管理與行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用 崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司行政人事制度的規(guī)劃，建立、執(zhí)行，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作并處理日常..
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15-30K/月申請職位1、40周歲以下，行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷畢業(yè)，具備一定英語溝通能力； 2、具備1年以上行政或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用辦公軟件，掌握行政辦公流程； 3、工作細(xì)致，主動性強(qiáng)，具備良..
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面議申請職位1、負(fù)責(zé)綜合部行政人事管理工作。 2、三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，踏實(shí)穩(wěn)重，有較強(qiáng)的溝通能力。
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4-5K/月申請職位職位描述： 1.負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職手續(xù)的辦理和管理； 2.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和管理； 3.協(xié)助制定和執(zhí)行公司員工培訓(xùn)計劃； 4.協(xié)助處理員工考勤、請假、獎懲等事務(wù)； 5.負(fù)責(zé)公司日常行政..
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15-30K/月申請職位1、40周歲以下，男，行政、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷畢業(yè)，具備俄語或者哈薩克語工作溝通能力； 2、具備2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理、接待以及后勤管理工作流程，熟練掌握辦公軟..
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5-7K/月申請職位1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部一般員工招聘及甄選； 2、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部員工培訓(xùn)及考核； 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工入、離職辦理； 4、職工業(yè)余文化生活的組織安排及企業(yè)文化的建設(shè)； 5、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部各種會議、活動的策劃..
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3-3.5K/月申請職位崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)文檔的整理、編輯、歸檔等工作。 2. 協(xié)助處理公司行政事務(wù)，包括會議安排、文件傳遞等。 3. 維護(hù)辦公室設(shè)備的正常使用，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，如資..
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6-15W/年申請職位行政工作的主要職責(zé) 1、日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作。 2、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以..
- 公司規(guī)模：100 - 499人
- 公司性質(zhì)：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：設(shè)計院/研究所
- 所在地區(qū)：上海-楊浦區(qū)
- 聯(lián)系人：陸平
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- 郵政編碼：200092
工作地址
- 地址：楊浦區(qū)中山北二路1151號設(shè)計中心北裙樓4樓
