工作職責(zé):
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間及順序;
2、負(fù)責(zé)總裁文件、信函的接收與轉(zhuǎn)達(dá),協(xié)助總裁對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)總裁文件的督辦、處理與反饋;
4、負(fù)責(zé)總裁重要來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行;
5、組織準(zhǔn)備辦公會(huì)議相關(guān)的文件資料,并做好會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外信息收集整理,為總裁決策提供參考;
7、完成總裁授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、中文、行政管理、文秘、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有相關(guān)專(zhuān)業(yè)執(zhí)業(yè)資格證者優(yōu)先考慮;
2、具有3年以上大型企業(yè)同等職位綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有豐富的文秘知識(shí)和文秘工作經(jīng)驗(yàn);
4、具備較強(qiáng)的文字分析能力和熟練的寫(xiě)作能力;
5、能熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、做事踏實(shí)、高效,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通能力;
7、執(zhí)行力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
職位類(lèi)別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書(shū)
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